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Nos prestations

Un accompagnement sur-mesure pour chaque événement

Organiser un événement à l’Académie Équestre de Versailles, c’est bénéficier bien plus qu’un lieu d’exception. C’est faire le choix d’un accompagnement professionnel, humain et rigoureux, porté par une équipe dédiée et des partenaires experts.

Nous mettons à votre disposition une palette de prestations sur-mesure, conçues pour s’adapter à chaque format, à chaque objectif, à chaque ambiance souhaitée. Qu’il s’agisse de recevoir 50 invités ou 450, de créer un dîner haut de gamme ou une conférence inspirante, nous vous aidons à construire une expérience fluide, élégante et parfaitement orchestrée.

Service traiteur & art de la table

Parce que l’expérience d’un lieu passe aussi par l’assiette, nous collaborons avec une sélection de traiteurs partenaires locaux, choisis pour leur créativité, leur fiabilité et leur capacité d’adaptation aux exigences du site.

Qu’il s’agisse d’un cocktail déambulatoire dans les Écuries, d’un dîner de gala dans le Manège, d’un déjeuner de séminaire dans le Salon Nuno Oliveira ou d’une réception en plein air dans le Patio, nos traiteurs savent composer des propositions sur-mesure, esthétiques, respectueuses des saisons et adaptées à vos contraintes.

Technique, lumière, son & mobilier événementiel

L’ensemble des espaces de l’Académie Équestre peut être équipé en son, lumière, mobilier et projection. Bien que le Manège soit naturellement pensé pour les spectacles (gradins, lumière rasante, structure scénique), nos prestations techniques ne se limitent pas à cet espace.

Nous travaillons avec des prestataires techniques référencés, capables de s’adapter aux contraintes patrimoniales du lieu et de garantir des conditions optimales pour vos temps forts.

Accueil, logistique & coordination

L’accueil est au cœur de l’expérience que nous proposons à l’Académie Équestre de Versailles. Dès la première prise de contact jusqu’au jour J, vous êtes accompagné par un interlocuteur unique, chargé d’orchestrer votre projet dans ses moindres détails.

Notre équipe prend en charge l’ensemble des besoins logistiques liés à votre événement : gestion des flux d’invités, accueil sur site avec du personnel formé et multilingue, orientation fluide entre les espaces, organisation de l’accessibilité pour tous les publics, y compris les personnes à mobilité réduite. Selon la nature de votre événement, nous pouvons également mettre en place une signalétique personnalisée, des dispositifs de sécurité renforcés, un plan de stationnement ou un service de voiturier.

Hébergement & transport

Le confort de vos invités, pensé de bout en bout

Un événement réussi commence bien avant le premier discours, et se termine bien après le dernier applaudissement. C’est pourquoi nous vous accompagnons aussi dans la gestion des transports et de l’hébergement, pour garantir à vos invités une expérience fluide, confortable et sans contraintes, à toutes les étapes de leur venue.

Grâce à nos partenariats privilégiés avec plusieurs établissements hôteliers de Versailles, nous sommes en mesure de vous proposer des solutions d’hébergement de qualité, adaptées à vos besoins : du boutique-hôtel confidentiel à l’hôtel 4 étoiles, tous situés à proximité immédiate de l’Académie Équestre.

Côté transport, nous mettons à votre disposition un réseau de chauffeurs privés, de navettes ou de transferts sur-mesure, permettant d’assurer la liaison depuis Paris (centre-ville, gare ou aéroport) ou entre les différents sites si vous organisez un événement multi-lieux. Ces services sont pensés pour s’adapter à vos contraintes horaires, y compris pour des formats en soirée ou sur plusieurs jours.

Vous souhaitez offrir à chaque participant un service personnalisé ? Il est possible de prévoir un accueil chauffeur dédié à chaque invité, couplé à une réservation d’hôtel coordonnée par nos soins. Vous bénéficiez ainsi d’un événement clé en main, sans friction logistique, même pour les formats les plus exigeants.